個人情報保護方針

株式会社トップサポートシステム（以下、｢当社｣とします）は、当社の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

当社は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当社策定にかかる各種規定等の定めるところに従い、当社において業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

なお、本基本方針については、当社のインターネットのホームページ（ＵＲＬ＝http://top-ss.co.jp）、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にするものとします。

１．個人情報の取得・利用・預託について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。

当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

２．個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

３．個人情報の安全管理について

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

４．個人情報に関する法令及び規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護法をはじめとして、関連する法令及びガイドラインを遵守します。

５．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求があった場合にはこれに応じます。

６．組織・体制

当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。

当社は、常勤役員及び社員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

７．個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

当社は、個人情報保護を適切に維持するため、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、運用するとともに、これを継続的に改善します。